Regulamin Wynajmu i Użytkowania Przestrzeni Warsztatowej

Warunki Wynajmu Przestrzeni Warsztatowej

I. Postanowienia Wstępne

1. Regulamin Ośrodka (dalej: „Regulamin”) reguluje zasady świadczenia usług, odpowiedzialności oraz przebywania na terenie Willi BlissHouse (dalej: „Willa/Ośrodek”), prowadzonej przez FAVEG Spółka z o.o.

2. Dokonanie rezerwacji oraz uiszczenie opłaty rezerwacyjnej jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu przez Organizatora.

3. Organizator dokonujący rezerwacji sali zostawiając swoje dane bierze pełną odpowiedzialność za przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez pozostałych uczestników w czasie trwania wynajmu przestrzeni.

II. Rezerwacja i Warunki Najmu

1. Zapytania o rezerwację oraz korespondencję można kierować drogą email na adres blisshouse.workshops@gmail.com, inne formy komunikacji (w tym komunikatory i wiadomości na social mediach) nie są uznawane za wiążące.

2. Po przesłaniu zapytania o rezerwację Ośrodek przesyła w drodze korespondencji email ofertę rezerwacji niegwarantowanej, która zawiera informacje o terminie, wysokości opłaty oraz wysokości zadatku, którego wpłata stanowi warunek przyjęcia rezerwacji gwarantowanej. W przypadku chęci otrzymania faktury VAT, należy podać dane do jej wystawienia przed dokonaniem wpłaty.

Cennik wynajmu sali warsztatowej:

• 300 zł – 1 godzina

• 450 zł – 2 godziny

• 600 zł – 3 godziny

• 750 zł – 4 godziny

• + 100 zł – każda kolejna rozpoczęta godzina

W cenie wynajmu sali zapewniamy:

• dostęp do wody pitnej,

• herbaty i napary ziołowe dla uczestników wydarzenia.

Warunki rezerwacji

Rezerwacja sali wymaga wpłaty zadatku w wysokości 30% wartości wynajmu, który stanowi gwarancję rezerwacji terminu.

• Zadatek jest płatny w ciągu 24 godzin od momentu dokonania rezerwacji.

• Brak wpłaty zadatku w powyższym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.

Dodatkowe opcje

Istnieje możliwość rozszerzenia oferty o dostęp do “kawiarenki BlissHouse”, czyli poszerzonego dostępu przerw kawowych w cenie 40 zł za uczestnika

W ramach kawiarenki zapewniamy:

• kawę z ekspresu,

• wodę pitną filtrowaną,

• mleko zwykłe i roślinne,

• bogaty wybór herbat i naparów ziołowych,

• cytrynę, miód, cukier,

• organizację zdrowych przekąsek (owoce, orzechy oraz inne produkty w zależności od dostępności).

Dostępność sali warsztatowej (wynajem godzinowy)

• poniedziałek – czwartek: 8:00 – 22:00

• piątek: 8:00 – 12:00

• sobota: brak dostępności

• niedziela: 15:00 – 22:00

Wyposażenie sali warsztatowej

Sala jest w pełni wyposażona i przygotowana do pracy z grupami rozwojowymi, ruchowymi oraz szkoleniowymi.

Wyposażenie do pracy z ciałem:

• maty do jogi – 16 szt.,

• koce wełniane – 30 szt.,

• wałki – 20 szt.,

• kostki do jogi – 20 kompletów,

• paski do jogi – 20 szt.,

• materace,

• haki do aerial jogi / shibari.

Wyposażenie szkoleniowe i multimedialne:

• flipchart z papierem i markerami,

• projektor z wysuwanym ekranem,

• głośniki stacjonarne,

• głośnik przenośny Yamaha,

• mikrofon,

• statyw,

• mikser.

III. Zasady Korzystania z Przestrzeni Warsztatowej

1. Willa BlissHouse udostępnia Organizatorowi salę warsztatową wraz z wyposażeniem oraz przestrzeń jadalnianą wyłącznie na czas i w zakresie ustalonym w rezerwacji.

2. Organizator wynajmuje Przestrzeń Warsztatową (rozumianą jako sala + lobby, w tym wc i jadalnia) na godziny, co oznacza, że jest ona dostępna w czasie godzin najmu + dodatkowe 30 min (do wykorzystania przed/po zadeklarowanych godzinach najmu w celu przygotowania/uporządkowania przestrzeni). W przypadku konieczności przygotowania sali wcześniej - możliwość wejścia ustalana jest indywidualnie. Przedłużony czas najmu powyżej 30 min związanych z uporządkowaniem przestrzeni - liczony jest jako kolejna godzina wynajęcia przestrzeni.

3. Organizator zobowiązany jest do korzystania z przestrzeni oraz wyposażenia z należytą starannością, zgodnie z ich przeznaczeniem oraz charakterem miejsca (przestrzeń rozwojowa, warsztatowa, bezalkoholowa).

4. Zabrania się dokonywania trwałych zmian w przestrzeni, w tym w szczególności:

   • przestawiania wyposażenia bez uzgodnienia z Menadżerem Ośrodka,

   • używania świec, kadzideł, wosku lub innych materiałów mogących powodować zabrudzenia lub uszkodzenia podłóg i powierzchni,

   • montowania dekoracji, plakatów lub elementów technicznych bez zgody Ośrodka.

IV. Porządek, Stan Przestrzeni i Opłaty Dodatkowe

1. Organizator zobowiązany jest do pozostawienia sali warsztatowej, jadalni oraz wszystkich użytkowanych przestrzeni w stanie niepogorszonym i uporządkowanym, odpowiadającym stanowi z momentu rozpoczęcia wynajmu.

2. W szczególności Organizator zobowiązuje się do:

   • odłożenia używanego sprzętu (mat, poduszek, koców, krzeseł, świeczników oraz innych elementów wyposażenia) na ich początkowe miejsca,

   • uprzątnięcia sali warsztatowej po zakończeniu zajęć,

   • umycia używanych naczyń i sprzętów kuchennych oraz pozostawienia kuchni w stanie porządku,

   • segregacji śmieci i pozostawienia worków ze śmieciami w wyznaczonym miejscu.

3. W przypadku stwierdzenia przez Ośrodek , że przestrzeń nie została pozostawiona w stanie opisanym powyżej, Organizator zostanie obciążony opłatą porządkową w wysokości 400 zł brutto, płatną na podstawie wystawionej noty lub faktury.

4. Opłata, o której mowa w ust. 3, ma charakter ryczałtowy i nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania przestrzeni.

5. Rzeczy pozostawione: Przedmioty osobistego użytku, pozostawione w Willi przez Uczestników lub Organizatora, będą odesłane na koszt ich właściciela na wskazany przez niego adres. W przeciwnym razie, znalezione rzeczy przechowywane są przez 30 dni, po tym czasie Ośrodek zastrzega sobie prawo do ich utylizacji.

V. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia wyposażenia Willi powstałe z jego winy lub winy uczestników wydarzenia.

2. W przypadku zauważenia usterek lub uszkodzeń Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Opiekuna Ośrodka.

3. Organizator odpowiada za zachowanie uczestników wydarzenia oraz przestrzeganie przez nich zasad niniejszego Regulaminu.

VI. Warunki promocyjne i komunikacyjne

1. Ośrodek nie gwarantuje Organizatorowi każdorazowej ani automatycznej współpracy promocyjnej, w szczególności w zakresie udostępniania treści, wydarzeń, materiałów promocyjnych lub komunikatów Organizatora w kanałach komunikacji Ośrodka, w tym w mediach społecznościowych, na stronie internetowej lub w innych materiałach marketingowych.

2. Ośrodek zastrzega sobie prawo do samodzielnego wyboru wydarzeń, których tematyka i wartości pozostają spójne z misją, profilem oraz charakterem Ośrodka, a także doboru form, zakresu i środków ewentualnej promocji.

3. Ośrodek nie jest zobowiązany do publikowania, udostępniania ani oznaczania treści tworzonych przez Organizatora, chyba że strony postanowią inaczej w formie odrębnych ustaleń.

4. Ośrodek zastrzega sobie możliwość tworzenia własnych materiałów promocyjnych i dokumentacyjnych (w szczególności zdjęć i nagrań wideo) podczas wydarzeń organizowanych na terenie Ośrodka, z poszanowaniem prywatności uczestników oraz obowiązujących przepisów prawa.

5. W przypadku, gdy promocja wydarzenia Organizatora realizowana jest przez Ośrodek w oparciu o stworzone przez Ośrodek treści (w szczególności grafiki, opisy, materiały wizualne), ich publikacja odbywa się wyłącznie w formie i zakresie zaakceptowanym uprzednio przez Organizatora.

6. Szczegółowe zasady ewentualnej współpracy promocyjnej mogą być każdorazowo ustalane indywidualnie pomiędzy Ośrodkiem a Organizatorem i nie stanowią elementu standardowej oferty wynajmu Ośrodka.

VII. Postanowienia Końcowe

1. Ośrodek zastrzega sobie prawo do odmowy dalszego udostępniania przestrzeni bez zwrotu kosztów w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu.

2. Wszelkie reklamacje dotyczące wynajmu przestrzeni warsztatowej powinny być zgłaszane pisemnie na adres: blisshouse.workshops@gmail.com.

3. Regulamin obowiązuje od momentu dokonania rezerwacji i stanowi integralną część umowy najmu przestrzeni warsztatowej.